ISAI · 律師事務所新世代解決方案

律師事務所
零信任文檔管理
從合規到競爭優勢

破解法務部 17 項資安稽核，打造零信任行動辦公架構。
讓每一份機密文件在受控的軌道中運行。

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AI 文檔管理系統示意圖
17
項法務部資安稽核項目
100%
零信任工作流合規率
1,500萬
最高罰鍰下限（營業秘密法）
0
紙本流程，全數位化管理
合規風險警示

五大真實風險
您的事務所正面臨這些漏洞？

台灣法規日趨嚴格，律師事務所面對個資法、營業秘密法的雙重壓力，任何疏失都可能釀成巨額罰鍰與商譽損失。

📲
員工下載機密文件
員工透過 LINE/Email 傳送、私下儲存機密檔案，形成管理盲區，難以追蹤與稽核。
高風險
🔓
資料失控外洩
使用個人電腦辦公、檔案無限制下載，一旦設備遺失或遭駭，客戶資料即面臨外洩危機。
高風險
🏛️
檢方介入偵辦
因資安疏失導致資料外洩，律師事務所可能面臨主管機關調查與刑事責任追究。
極高風險
📉
商譽損失與客戶流失
資安事件一旦曝光，對長期建立的品牌信譽與客戶信任造成難以彌補的傷害。
高風險
⚠️
稽核缺乏 Log 記錄
傳統作業模式無法產生完整稽核軌跡，主管機關稽查時無法舉證合規，形成法律漏洞。
高風險
《個人資料保護法》法規重罰
1,500萬
情節重大者，最高可達 1,500 萬以下罰鍰
《營業秘密法》第 13-4 條連坐處罰：員工因執行業務洩密，除處罰行為人外，對企業（律所）亦科處罰金。企業不能只靠應付檢查的紙本談兵。
工作流程比較

傳統高風險作業 vs.
iMobile 零信任工作流

以下比較傳統工作模式與 iMobile 零信任平台在四大維度的合規差異。

項目 ❌ 傳統工作流（高風險） ✅ iMobile 零信任工作流（100% 合規）
通訊工具 ✕ LINE/Email 群組，極易誤傳 ✓ 企業級封閉平台，訊息不外流
設備管控 ✕ 存在員工私機，無法刪除 ✓ 企業安全分離，遠端一鍵抹除
文件生命週期 ✕ 無限複製、轉傳、下載 ✓ 統一授權，浮水印防拍，禁止下載
事件追蹤 ✕ 無法舉證，難以追蹤責任 ✓ 完整 Log 紀錄，完美適應法規稽核
系統核心功能

律所合規五大支柱

合規是底線，需要三個一致的高度整合方案：統一平台、自動化流程、企業三大聲音的配合。

STEP 01
檔案上傳與交付
上傳者（助理）將外部檔案上傳，並直接指定交付給案件持有者。所有上傳動作皆留有稽核紀錄，確保流程可追蹤。
Cloud/Inbox角色管控
STEP 02
確立檔案持有權
律師將上傳者交付的檔案，移轉至「持有者資料夾」內，正式建立保管權。2-1 檔案歸檔，明確責任所屬。
持有者資料夾2-1 歸檔
STEP 03
權限分級與管控
持有者可針對資料夾內的檔案，依據人員層級分別設定「編輯」或「檢視」權限，精細控管資料存取範圍。
分級權限細粒度管控
STEP 04
用戶檢視規範
格式限制：只能瀏覽 PDF 檔案。操作限制：禁止下載或另存檔案。視覺強制浮水印，有效遏止截圖外流。
PDF 限制禁止下載
STEP 05
安全防護：浮水印溯源
每份文件自動嵌入用戶資訊（姓名、日期、時間、IP）浮水印。若發生截圖或列印，可立即追蹤洩密者身份。
動態浮水印即時溯源
SYSTEM
系統角色架構
四大角色明確分工：管理者（設定系統）、持有者（管理資料夾）、上傳者（提交文件）、使用者（依授權查閱）。
管理者持有者上傳者使用者
機密檔案生命週期

流程總覽：每一份機密文件
在受控的軌道中運行

確保每一份機密文件首首在受控的軌道中運行，從建立到封存全程留有稽核紀錄。

01
建立案件
指定持有者
管理者或助理建立案件，指定主責律師為持有者。
›
02
上傳檔案
並交付
上傳者提交外部文件至系統，指定交付給持有者。
›
03
移轉持有
建立資料夾
律師接收後，將文件移入持有者資料夾，確立保管責任。
›
04
分配權限
授權使用
依人員層級設定檢視或編輯權限，精細管控存取。
›
05
檢視有浮水印
封存歸檔
所有檢視附加動態浮水印，案件結束後正式封存，完整 Log 保存。
安全防護機制

多層次資安防護
老闆聽得懂的安全矩陣

從技術功能到商業價值，每一項安全機制都有直觀的業務意義。

動態浮水印示範
機密文件 CONFIDENTIAL
法律意見書
當事人：○○○股份有限公司
案件編號：LM-2026-0421
本文件涉及商業機密，僅限授權人員閱覽。

………（文件內容）………

[浮水印資訊：王小明｜2026-04-21 14:30｜IP: 192.168.x.x]

若發生截圖或列印，浮水印將暴露洩密者身份，有效嚇阻內部人員的不當行為。

商業價值

從技術到價值
三大核心成效

真正的合規，不是應付檢查的紙本談兵，而是將資安內化為律所的數位競爭力。

防禦升級
阻截對線 LINE/Email 風險
全面屏蔽非正式通訊管道，完美覆蓋法務部 17 項稽核項目，讓合規不再是壓力。
風險清零
免去 1,500 萬罰鍰風險
免去最高 1,500 萬罰鍰風險，負責人遠端安全確保個資不外洩，保護事務所與客戶。
永續轉型
推動行動化無紙化
推動行動化、無紙化，落實 ESG 數位治理，讓律所在競爭中脫穎而出。
客戶見證

老闆聽得懂的安全矩陣

來自真實使用場景的客戶反饋，驗證系統對日常法律業務的實際貢獻。

"
抓到是誰搞洩密的，可追蹤是誰。這功能讓我們對客戶有了真正的交代。
資深律師
台北某知名律師事務所
"
機密文件絕對帶不出公司。員工知道這件事之後，內部紀律明顯提升了。
合夥人
中型法律事務所
"
就算帳號密碼被偷了，駭客用別台手機也登不進去。這讓我晚上終於睡得著了。
行政管理主任
國際法律事務所台灣分部
立即行動

真正的合規，是律所的數位競爭力

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