成功案例报导─全球知名入口网站公司
打通企业的M化网络,信息设备盘点不再成为IT与财务部门的神秘百慕达


手抄设备盘点信息,管理人员的噩梦
每年只要到了会计年度的盘点月,IT 部门的同仁们,就会在脑海里浮现这个想法 :『定期盘点的时间又到了,面对着满屋子的存货及资产,怎么熬夜盘点也还是点不完。但是不管怎么盘点, 数据就是不正确, 每次都要做盘点,耗时费力,动用了一大堆人,仍然盘点不完…唉~唉~? 唉~??? 怎么办…』

某大知名的全球性因特网通讯媒体公司,信息部门成立前, 购入数千台的服务器, 由财务部门登记监管,当时由于相关管理

 
机制尚未建立,所以仅对该批资产的数据,仅使用Excel 粗略纪录,加上由于采用人工纪录机器的序号,许多人为抄写的错误, 导致信息设备的财产编号与机器序号,无法有效比对 。因此每年进行会计年度的盘点作业时,便得雇用临时员工,进行信息设备的资产盘点。

  盘点信息掌握度100% - Barcode PDA + eZ PDA

恰好,盘点项目的负责人员在一场行动智慧举办的『企业M化总动员』研讨会中,获得了最新的M化信息。首先,我们介绍了几款能够『准确』与『快速』收集数据的Barcode PDA,提供线性、二维条形码的数字相机读取头。并展示eZ PDA强大的资产清册窗体功能,负责设备盘点的项目负责人员表示:当时,看到Barcode PDA + eZ PDA的介绍后,大部分信息部的同仁,几乎是都异口同声道『这真是太神奇了』从此盘点变的 SO EZ !

提升企业战斗力,M化好处讲不完
总结上述的案例,Barcode PDA + eZ PDA的组合,的确为中小企业复杂费时费力的盘点作业,带来了很大效益,提升不少战斗力。

商业效益

  • 节省盘点带来的成本:由于错误率降低,可缩短盘点时程,节省相关的人力与时间。

  • M 化与e化信息整合,有效控管资产的购买:盘点数据可汇入数据库,所有的数据皆可与现行的系统整合。

  • 快速取得设备数据,落实无纸作业:透过此Barcode 及PDA 自动化管理,能实现企业无纸化的理想,并可省去原本盘点作业所需的相关纸张购置、打印、及存放的相关纸张费用及人事处理成本。